Scale by SystemSCALEBYSYSTEM
Alexander Beutl, Founder von SCALEBYSYSTEM
Alexander Beutl
Founder · SCALEBYSYSTEM

Mehr Umsatz aus den Leads, die du schon hast.

Wir bauen CRM-Setups mit Close und HubSpot. Damit dein Vertrieb endlich messbar wird, kein Lead mehr verloren geht und du als Geschäftsführer siehst, wer wirklich performt.

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Für wen das ist

Coaches, Berater & Agenturen

mit mindestens 3 Vertriebsmitarbeitern oder über 50.000 € Monatsumsatz.

Spezialisiert auf die führenden Sales-CRM-Systeme

HubSpot
Close

Du hast Leads. Aber dein Vertrieb nutzt sie nicht.

Coaches, Berater und Agenturen sammeln Monat für Monat hunderte Kontakte in ihrer Datenbank. Doch diese Leads werden nicht konsequent abgearbeitet. Es fehlt die Struktur. Es fehlt die Kontrolle. Und damit bleibt jeden Monat Umsatz liegen, den du längst haben könntest.

  • Hunderte Leads in der Datenbank. Niemand bearbeitet sie systematisch.
  • Excel-Listen statt echtes CRM. Niemand weiß, wer als nächstes dran ist.
  • Follow-ups passieren zufällig. Oder gar nicht.
  • Keine Kontrolle, wer im Team wirklich performt und wer nur sympathisch ist.
  • Du gibst Geld für neue Ads aus, weil du glaubst du brauchst mehr Leads. Dabei nutzt du die bestehenden nicht.

Das ist nicht dein Lead-Problem. Das ist dein Struktur-Problem.

Es liegt nicht an den Leads. Es liegt an der Struktur.

Was die meisten glauben

Sie glauben, sie brauchen mehr Leads. Eine neue Ad-Kampagne. Ein anderes Tool. Mehr Vertriebler. Vielleicht einen Funnel-Rebuild. Also stecken sie Budget in neue Quellen, in der Annahme, dass das Top of Funnel das Problem ist.

Doch in Wahrheit

Der echte Engpass sind nicht die Leads. Es ist die fehlende Struktur und Kontrolle im Vertrieb. Excel reicht nicht. Vertriebler ohne klare Lead-Zuteilung priorisieren falsch. Geschäftsführer ohne Reporting fliegen blind.

Unsere Diagnose

Wer ohne sauberes CRM arbeitet, verliert die Hälfte des möglichen Umsatzes. Nicht weil das Angebot schwach ist. Sondern weil Leads nicht systematisch durchgearbeitet werden und weil niemand sieht, was im Team wirklich passiert. Die Lösung ist nicht mehr Volumen vorne. Die Lösung ist Struktur und Sichtbarkeit hinten.

Unser CRM-Setup revolutioniert deinen Vertrieb.

Es sorgt dafür, dass keine Leads mehr verloren gehen. Es versorgt deine Vertriebler täglich mit den richtigen Kontakten. Und es zeigt dir als Geschäftsführer endlich, wer wirklich performt.

app.hubspot.com / pipeline
Leads (Monat)
1.247
+18%
Closing Rate
35%
+3,2 %
Calls heute
86
+12
Umsatz/Monat
€ 287k
+€ 42k
Neu18
Qualifiziert12
Termin7
Closed4
Umsatz · letzte 8 Wochen+€ 412k
  1. 01

    Tägliche Lead-Versorgung

    Jeder Vertriebler weiß morgens, mit wem er heute spricht. Keine Excel-Suche, keine vergessenen Kontakte.

  2. 02

    Saubere Pipelines & Stages

    Klare Übergaben zwischen Setting und Closing. Kein Lead fällt mehr durch das Raster.

  3. 03

    Performance-Transparenz

    Wer macht wie viele Calls? Wer closed? Wo bricht es ab? Schluss mit Bauchgefühl-Entscheidungen.

  4. 04

    Reaktivierung kalter Leads

    Vergessene Kontakte werden systematisch wieder warm gemacht. Hier liegen oft sechsstellige Umsätze unentdeckt.

  5. 05

    Wettbewerb im Team

    Leaderboards motivieren ohne Druck. Top-Performer werden sichtbar, der Rest zieht nach.

  6. 06

    Reporting für die Geschäftsführung

    Wöchentliche Zahlen statt Powerpoint-Theater. Entscheidungen auf Datenbasis, nicht auf Vermutungen.

Warum mit uns?

Wir bauen die Systeme, die den Markt im CRM-Bereich dominieren.

20+

CRM-Setups aufgebaut, betreut und optimiert.

4+

Jahre tiefe Vertriebs- und CRM-Praxis.

400k €

Mehr-Umsatz aus bestehenden Leads, innerhalb von 4 Monaten.

2–4

Neue Projekte pro Quartal. Bewusst exklusiv. Wir arbeiten nicht mit jedem.

Fallstudien

Was bei unseren Kunden passiert ist.

Zwei echte Fälle. Beide Male wurde der bestehende Lead-Bestand neu aktiviert. Beide Male ohne neuen Traffic.

Beide Kunden haben uns die Veröffentlichung der Zahlen genehmigt, möchten aber namentlich nicht genannt werden.

Ergebnis
+400.000 €
in 4 Monaten
Case 1 · Coaching-Unternehmen

+400.000 € zusätzlicher Umsatz in 4 Monaten. Aus bestehenden Leads.

Ausgangssituation

Über 20.000 Leads lagen in Sheets und einem halb-eingerichteten CRM. Niemand bearbeitete sie systematisch. Vertriebler arbeiteten ohne Übersicht, Follow-ups passierten zufällig.

Ziel

Bestehende Leads endlich konsequent abarbeiten, ohne das Ad-Budget zu erhöhen.

Unsere Lösung

HubSpot-Setup mit täglicher Lead-Zuteilung pro Vertriebler, sauberen Stages, automatisierten Follow-up-Sequenzen und einem Performance-Leaderboard für das Team.

Ergebnis

+400.000 € zusätzlicher Umsatz innerhalb von 4 Monaten. Ausschließlich aus Leads, die bereits in der Datenbank lagen.

Ergebnis
1× 6-stellig
Erster 6-stelliger Monatsumsatz, ohne Ads
Case 2 · Coach / Berater

Historischer Rekordmonat. Komplett ohne Ad-Budget.

Ausgangssituation

Plötzlicher Umsatzeinbruch. Das Ad-Budget musste auf null gefahren werden. Die Datenbank war voll mit alten Kontakten, die nie wieder angefasst wurden.

Ziel

Ohne neuen Traffic den Umsatz wieder hochbringen. Bestehende Leads als einzige verbliebene Quelle nutzen.

Unsere Lösung

Close-CRM-Optimierung mit Lead-Priorisierung nach Score, gezielte Reaktivierungs-Kampagnen für kalte Leads, neue Vertriebsroutinen mit klaren Daily-Sales-Activities.

Ergebnis

Der höchste Monatsumsatz in der gesamten Unternehmensgeschichte. Komplett ohne Ads, nur aus bestehender Pipeline.

Alexander Beutl, Founder von SCALEBYSYSTEM
Alexander Beutl
Founder · SCALEBYSYSTEM
Über mich

Hi, ich bin Alexander.

Seit Jahren tief in Vertrieb, CRM und Sales-Operations. Über 20 CRM-Setups gebaut, betreut und optimiert. Spezialisiert auf Close und HubSpot.

  • Über 20 CRM-Setups aufgebaut, betreut und optimiert.
  • Tiefe Praxis in Close und HubSpot, beide Plattformen end-to-end im Griff.
  • Hintergrund in Sales-Operations, Lead-Management und Performance-Reporting.
  • Versteht Vertrieb nicht nur technisch, sondern operativ.
  • Schwerpunkt: bestehende Lead-Bestände aktivieren statt teures Top-of-Funnel.

Kein Tool-Berater, der dir Software verkauft. Sondern jemand, der versteht wie dein Vertrieb wirklich tickt und das CRM danach baut.

So gehen wir konkret vor

Kein Erstgespräch ohne klaren Plan. Hier ist, was nach deiner Anfrage passiert.

  1. 1

    Analyse

    Wir schauen uns dein aktuelles CRM, deinen Vertrieb, deinen Lead-Bestand und deine Sales-Routinen an. Wo wird Umsatz liegen gelassen?

  2. 2

    Konzept

    Wir entwerfen die saubere Pipeline: Stages, Übergaben, Lead-Scoring, Reporting-Logik. Du bekommst eine klare Roadmap.

  3. 3

    Setup oder Optimierung

    Wir bauen das Close- oder HubSpot-Setup neu auf oder ziehen dein bestehendes CRM sauber. Inklusive Automationen und Daten-Migration.

  4. 4

    Onboarding des Teams

    Deine Vertriebler werden in die neue Struktur eingearbeitet. Klare SOPs, klare Routinen. Damit das System genutzt wird statt umgangen.

  5. 5

    Optimierung & Betreuung

    Wir sehen die Daten an, justieren, finden zusätzliche Hebel. Auf Wunsch laufende Betreuung über den ersten Monat hinaus.

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FAQ

Was wir am häufigsten gefragt werden.

Wenn deine Frage nicht dabei ist, stell sie im Erstgespräch.

Für Coaches, Berater und Agenturen, die bereits stabilen Umsatz machen, einen Lead-Bestand haben und merken, dass das Volumen vorhanden ist, aber im Vertrieb Struktur fehlt. Nicht geeignet für Unternehmen ohne bestehende Pipeline oder ohne aktive Vertriebler.

Schluss mit Lead-Chaos. Hol dir die Struktur.

30 Minuten Erstgespräch. Wir schauen uns deinen Vertrieb, dein CRM und deinen Lead-Bestand an, finden die größten Hebel und sagen dir konkret, was wir an deiner Stelle tun würden. Auch wenn keine Zusammenarbeit entsteht, gehst du mit klaren Hebeln raus.

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